PROYECTO ACCESS

proyectO access 3.2

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CLAVE PRINCIPAL

La clave o llave principal es una manera de identificar de forma única a cada registro de una tabla, así que Access verificará que no se repitan los valores de los campos de la clave principal. La clave principal puede formarse con uno o más campos, generalmente no más tres. Para crear una clave principal hay que decidir primero qué campos actuarán como clave principal. Estando en la ventana de diseño de la tabla dé un clic sobre el campo, después de eso un clic sobre el campo, después de eso dé un clic en el icono de la llave que aparece en la barra de herramientas.

ENTIDAD

Una entidad es un objeto que existe y que es distinguible de otros objetos Una entidad puede ser concreta o abstracta (como un algoritmo, un curso o una dirección en Internet).

Entidad persona y sus atributos.

ATRIBUTO

Un atributo de una entidad es una característica interesante sobre ella, es decir, representa alguna propiedad que nos interesa almacenar.

Entidad persona y sus atributos.

RELACION

En una B.D se almacenan además de las entidades, las relaciones existentes entre ellas.

Una relación es una asociación entre entidades, generalmente dos. Una relación puede ocurrir entre dos entidades de un mismo conjunto de entidades.

Dos entidades y una relación entre ellas

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

Describen el esquema de una base de datos.

Este modelo representa a la realidad a través de un esquema gráfico empleando los terminología de entidades, que son objetos que existen y son los elementos principales que se identifican en el problema a resolver con el diagramado y se distinguen de otros por sus características particulares denominadas atributos, el enlace que rige la unión de las entidades está representada por la relación del modelo.

Sus elementos fundamentales son:

Una coleccion de objetos similares.

Conecciones entre dos o mas conjuntos de entidades.

Propiedades de entidades en un conjunto de entidades.

CAMPO

Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargáramos en dicho campo, esta puede ser:

Tipos de campo:

• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
• Numérico: para introducir números
• Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
• Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
• Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
• Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
• Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
• Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
• Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

REGISTRO

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

                 

Tipos de registros:

• Registros de longitud fija: todos los campos que lo forman son de longitud fija.
• Registros de longitud variable: uno o varios de los campos que lo integran tiene longitud variable aunque tiene una dimensión máxima que no se sobrepasará.
• Registros de longitud indefinida: la longitud es imposible de determinar. Incluye marcas de final de campo y de fin de registro.

INFORMACION

La información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

Alude a un conjunto de datos organizados de manera tal que portan o arrojan un significado, significado ausente sin esta condición de orden u organización.

DATO

El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad. Los datos son hechos que describen sucesos y entidades. No tienen ninguna información. Puede significar un número, una letra, o cualquier símbolo que representa una palabra, una cantidad, una medida o una descripción. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.