sábado, 4 de junio de 2011

PROYECTO ACCESS

CLAVE PRINCIPAL

La clave o llave principal es una manera de identificar de forma única a cada registro de una tabla, así que Access verificará que no se repitan los valores de los campos de la clave principal. La clave principal puede formarse con uno o más campos, generalmente no más tres. Para crear una clave principal hay que decidir primero qué campos actuarán como clave principal. Estando en la ventana de diseño de la tabla dé un clic sobre el campo, después de eso un clic sobre el campo, después de eso dé un clic en el icono de la llave que aparece en la barra de herramientas.





ENTIDAD

Una entidad es un objeto que existe y que es distinguible de otros objetos Una entidad puede ser concreta o abstracta (como un algoritmo, un curso o una dirección en Internet).






Entidad persona y sus atributos.



ATRIBUTO

Un atributo de una entidad es una característica interesante sobre ella, es decir, representa alguna propiedad que nos interesa almacenar.





Entidad persona y sus atributos.



RELACION

En una B.D se almacenan además de las entidades, las relaciones existentes entre ellas.
Una relación es una asociación entre entidades, generalmente dos. Una relación puede ocurrir entre dos entidades de un mismo conjunto de entidades.





Dos entidades y una relación entre ellas

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION


Describen el esquema de una base de datos.
Este modelo representa a la realidad a través de un esquema gráfico empleando los terminología de entidades, que son objetos que existen y son los elementos principales que se identifican en el problema a resolver con el diagramado y se distinguen de otros por sus características particulares denominadas atributos, el enlace que rige la unión de las entidades está representada por la relación del modelo.





Sus elementos fundamentales son:

Una coleccion de objetos similares.





Conecciones entre dos o mas conjuntos de entidades.





Propiedades de entidades en un conjunto de entidades.



CAMPO

Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargáramos en dicho campo, esta puede ser:





Tipos de campo:

  • Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
  • Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
  • Numérico: para introducir números
  • Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
  • Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
  • Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
  • Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
  • Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
  • Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
  • Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.